Le sentiment d’urgence permanent est devenu la norme pour beaucoup. Les demandes s’accumulent, souvent contradictoires, et toujours urgentes. Résultat : stress, fatigue et impression de ne jamais en faire assez.
Alors, comment reprendre le contrôle ?

Identifier ses vraies priorités

Nous vivons dans une société qui valorise l’hyperactivité. Pourtant, ralentir est parfois la meilleure façon d’avancer. Un bon point de départ est de se poser cette question : cette tâche contribue-t-elle réellement à mes objectifs ?

Un exercice simple consiste à lister ses priorités et à les comparer avec son emploi du temps actuel. Beaucoup réalisent alors que certaines activités occupent une place disproportionnée sans réel bénéfice. Cette prise de conscience permet d’identifier ce qui est essentiel et ce qui peut être réduit, délégué ou éliminé.

Un moyen efficace de clarifier ses priorités est de se fixer des objectifs clairs et mesurables. Une approche intéressante consiste à appliquer la méthode PCVAREM issue de la Programmation Neuro-Linguistique (Positif, Contextualisé, Vérifiable et Observable, Atteignable, Réalisable, Écologique, Motivant). Cet outil aide à s’assurer que chaque activité contribue véritablement à nos aspirations et s’inscrit dans une démarche cohérente.

Deux règles pour reprendre le contrôle

1. Se concentrer sur l’essentiel

La loi de Pareto, ou règle des 80/20, nous enseigne qu’environ 20 % de nos actions produisent 80 % de nos résultats. Cette loi nous invite à identifier les activités qui ont le plus d’impact et à leur accorder la priorité.

En nous focalisant sur ces tâches essentielles, nous maximisons notre efficacité tout en réduisant la charge mentale liée aux tâches secondaires. Cette approche permet non seulement d’être plus productif, mais aussi de diminuer la sensation de course permanente.

2. Ciblez votre temps grâce à une méthode simple

Plutôt que de se laisser submerger par l’urgence, il est essentiel de structurer son temps pour en retrouver.

Une méthode efficace, inspirée de la matrice d’Eisenhower, consiste à répartir ses tâches en quatre catégories :

• À faire immédiatement : tâches importantes et urgentes.
• À planifier : tâches importantes mais non urgentes, qui doivent être anticipées pour éviter qu’elles ne deviennent urgentes.
• À déléguer : tâches urgentes mais peu importantes, qui peuvent être confiées à d’autres.
• À éliminer : tâches ni importantes ni urgentes, qui n’apportent pas de valeur réelle.

Cette approche permet d’éviter la dispersion et de concentrer son énergie sur ce qui compte réellement.

Ralentir pour avancer

Le sentiment d’urgence est souvent le résultat d’une accumulation d’activités et d’un manque de hiérarchisation. En prenant du recul et en appliquant des outils simples comme la loi de Pareto et une méthode de priorisation efficace, il est possible de retrouver du temps, de la clarté et de la sérénité.

Il ne s’agit pas d’en faire plus, mais de mieux choisir ce que l’on fait. Ralentir ne signifie pas être moins performant, au contraire : c’est une stratégie essentielle pour avancer avec plus d’efficacité et moins de stress.

👉 Pour aller plus loin et retrouver encore plus de temps, découvrez mes articles précédents détaillés :

Retrouvez du temps pour soi, Maitrisez votre temps, et Ciblez votre temps